Thế nào là một địa điểm tổ chức hội nghị hoàn hảo?

Lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị hoàn hảo chưa bao giờ là việc dễ dàng khi ngày nay trên thị trường có quá nhiều nơi cho doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên không phải tất cả đều phù hợp và xứng đáng trao gửi niềm tin tổ chức những sự kiện trọng đại. Hãy bỏ túi bài viết sau đây để kiểm chứng đâu sẽ là trung tâm hội nghị xứng tầm đẳng cấp doanh nghiệp của bạn nhé!

Đánh giá địa điểm tổ chức hội nghị hoàn hảo cần rất nhiều yếu tố

Thương hiệu tin cậy

Hiện nay trên thị trường có vô số các địa điểm tổ chức hội nghị rải rác khắp thành phố với đa dạng phong cách và mức giá cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên, không phải bất cứ nơi nào cũng sẽ đáp ứng hiệu quả các nhu cầu tổ chức và giúp hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp. Nên ưu tiên lựa chọn những trung tâm hội nghị hoạt động lâu, xây dựng được thương hiệu đáng tin cậy. Vì khi đó, đội ngũ tổ chức mới có đủ trải nghiệm và kinh nghiệm hình thành nên tác phong làm việc chuẩn, chuyên nghiệp mang đến sự phục vụ tốt nhất cho khách hàng. 

Một trong những cái tên thương hiệu nổi bật đã được tin cậy bởi nhiều các doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước chính là Gala Center. Sở hữu vị trí sầm uất tại 415 Hoàng Văn Phụ, trung tâm quận Tân Bình, dễ dàng di chuyển từ nhiều nơi trong thành phố. Tự hào là đơn vị đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp tổ chức thành công các sự kiện trọng đại, mang về vô số những khoảnh khắc đáng nhớ. Nếu vẫn còn băn khoăn lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị uy tín với những dịch vụ chất lượng nhất, thì Gala Center là cái tên xứng đáng được bạn cân nhắc. 

Không gian sang trọng đầy đẳng cấp tại Gala Center

Không gian phù hợp

Hội nghị được phân thành rất nhiều loại hình khác nhau đáp ứng một mục đích riêng biệt. Các loại hội nghị thường thấy như hội nghị khách hàng, hội nghị ra mắt sản phẩm mới, hội nghị triển lãm, hội họp cổ đông,…Để đáp ứng hiệu quả tối đa mỗi loại hình ấy cần chọn lựa địa điểm tổ chức có không gian trang trí và bày trí bố cục bàn ghế phù hợp. Các doanh nghiệp nên lựa chọn và tìm kiếm địa điểm có kiến trúc không gian tối giản để dễ dàng trang trí, đặc biệt là cách bày biện bàn ghế phải đáp ứng đặc trưng của từng loại hình hội nghị khác nhau. 

Không gian cần phù hợp với từng loại hình hội nghị

Thực đơn hội nghị chỉn chu 

Thực đơn phục vụ khách mời trong hội nghị thường bị bỏ qua. Nhưng sau những giờ tham dự hội nghị mang tính chất chuyên môn cao dễ khiến các khách mời mệt mỏi và mất dần năng lượng. Chiêu đãi những món ăn nhẹ nhàng như các loại trà bánh hoặc các món ăn buffet đa dạng sẽ giúp khách mời bổ sung lại năng lượng, giải tỏa căng thẳng và chuẩn bị tinh thần tốt hơn cho những giờ hội nghị tiếp theo. Đối với những hội nghị có thời gian hơn 6 tiếng hoặc cả buổi trong ngày, các doanh nghiệp nên phục vụ chỉn chu cả thực đơn sau khi kết thúc hội nghị với đầy đủ 3 món khai vị, món chính và tráng miệng để như một lời cảm ơn với sự tham gia nhiệt tình của khách mời. Chỉ một vài chi tiết nhỏ cũng sẽ khiến doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt các đối tác, khách hàng.

Thực đơn hội nghị giúp doanh nghiệp ghi điểm với khách mời

Tác phong chuyên nghiệp 

Địa điểm tổ chức hội nghị hoàn hảo được hình thành từ những cá nhân dày dặn kinh nghiệm. Tác phong chuyên nghiệp bao gồm đội ngũ tổ chức và điều phối hội nghị sao cho suôn sẻ, trơn tru nhất và hạn chế tối thiểu những trục trặc xảy ra làm gián đoạn hội nghị. Bên cạnh đó phía nhân viên phục vụ khách mời yêu cầu sự nhanh nhẹn, giải quyết tình huống tốt để khiến khách mời hài lòng. Hơn hết chính là việc đặt khách hàng làm trọng tâm, luôn đề cao lợi ích của khách hàng để mang đến những trải nghiệm hài lòng vượt xa hơn mong đợi.

Lời kết 

Đến đây các doanh nghiệp hẳn đã có tiêu chí chuẩn nhất khi địa điểm tổ chức hội nghị hoàn hảo cho sự kiện trọng đại của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cùng đội ngũ tư vấn tận tâm tại Gala Center để nhận sự hỗ trợ nhanh nhất nhé!

>> Xem thêm: Điểm qua những thông tin quan trọng doanh nghiệp cần biết khi chọn nơi tổ chức hội nghị