Kinh nghiệm quản lý ngân sách khi cưới tại nhà hàng tiệc cưới TPHCM
Khi cặp đôi xác định sẽ về chung một nhà trong vài tháng sắp tới, lên kế hoạch cho các lễ nghi cưới hỏi là việc cần làm đầu tiên. Trong đó, ngân sách và tiềm lực tài chính của cả hai bạn đóng vai trò rất quan trọng. Vậy làm cách nào để quản lý thu chi khi tổ chức cưới tại nhà hàng tiệc cưới TPHCM một cách có hệ thống và rõ ràng? Hãy cùng chúng tôi giải đáp qua bài viết này nhé!
Tình hình tài chính của cả hai
Cách tốt nhất để xác định quy mô cho lễ cưới là biết được số tiền thực tế mà bạn và gia đình có thể bỏ ra cho khâu tổ chức. Nhờ đó, bạn có thể phần nào ước lượng được mình sẽ chi bao nhiêu cho khâu đãi tiệc cưới tại nhà hàng, các lễ dặm hỏi, rước dâu,… Tổng ngân sách mà bạn có thể có là từ tiền tiết kiệm đã dành dụm làm đám cưới được tính tới thời điểm lập kế hoạch cưới và tiền để dành trích từ thu nhập mỗi tháng của hai người cho đến ngày cưới.
Nếu được, bạn có thể nhờ bố mẹ hai bên gia đình hỗ trợ kinh phí đôi chút. Tuy nhiên, đây có thể là vấn đề tế nhị nên cô dâu chú rể thường ngại không hỏi rõ. CD – CR nên có một buổi nói chuyện rõ ràng với cả hai bên gia đình để có thể chắc chắn những khoản được “tài trợ, giúp đỡ” ra sao.
Ngoài ra, các nhà hàng tiệc cưới vẫn thường có những ưu đãi tiệc cưới trọn gói mà cô dâu chú rể có thể cân nhắc. Thông tin về những khuyến mãi này thường được đăng tải trên trang web chính thức và mạng xã hội rất nhiều để tạo điều kiện cho bạn dễ dàng tham khảo.
Lên các hạng mục cần chi và điền ngân sách dự trù.
Sau khi đã có thông tin về số tiền sẽ chi, đôi bạn cần liệt kê đầy đủ tất cả những việc cần chuẩn bị cho tiệc cưới theo thứ tự ưu tiên từ cao đến thấp, đồng thời tìm hiểu tất cả thông tin chi phí dịch vụ thực đơn cưới, trang trí, nghi lễ,… tại nhà hàng tiệc cưới TPHCM mà bạn chọn. Để chắc chắn hơn, bạn cũng có thể làm thêm một bản công việc cùng mức thu chi theo trình tự thời gian để dễ theo dõi. Như vậy, với mỗi phần việc ta sẽ có một con số tương ứng và tính được tổng chi cho cả kế hoạch tiệc cưới.
Một số khoản chi cần thiết
- Thuê địa điểm: Chi phí này chiếm khoảng 40% ngân sách đám cưới thông thường.
- Thuê thợ ảnh hoặc đơn vị quay phim: Bạn sẽ cần chi khoảng 15% ngân sách đám cưới, tiêu tốn một khoản đáng kể nếu bạn muốn có những bức ảnh và video chuyên nghiệp về đám cưới của mình. Các đơn vị cung cấp dịch vụ chụp ảnh, quay phóng sự cưới thường đưa ra nhiều mức giá khác nhau. Từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
- Đặt cỗ: Người Việt Nam vốn rất coi trọng việc ăn uống, cỗ bàn. Nên ngân sách cho mục này có thể chiếm từ 30 – 50%. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô đám cưới của bạn.
Bên cạnh đó, chi phí dự phòng phát sinh bao gồm: MC, ban nhạc, ca sĩ, vũ đoàn, phát sinh cỗ,…
Không ai có thể đảm bảo được đám cưới của bạn sẽ không thay đổi so với dự kiến, vì vậy để chủ động hơn, bạn cần tính thêm một khoản kinh phí dự trù khoảng 10% tổng số tiền cho những khoản cần thiết để có thể dùng ngay khi phát sinh.
Xem số tiền còn lại trong ngân sách tổng và điều chỉnh
Nếu tổng thu nhiều hơn chi thì bạn đã có thể thoải mái thực hiện đám cưới theo cách bạn muốn. Nhưng nếu lượng chi vượt quá mức tiền có thể bỏ ra, bạn sẽ cần cân chỉnh dự toán của mình như dành nhiều ngân sách cho những khoản ưu tiên và cắt giảm các phần khác, loại bỏ bớt những phần việc mà theo bạn không thực sự cần thiết với đám cưới, nhớ tới các mối quan hệ, tìm bạn bè thân có thể đảm trách được các phần việc trong đám cưới để tiết giảm chi phí (ví dụ 1 người bạn biết chụp ảnh cho phần ảnh cưới). Nếu có khả năng, bạn có thể tự trang trí một số điểm nhấn của buổi tiệc mà không cần nhờ đến đội ngũ chuyên nghiệp.
Trên đây là một số chia sẻ của chúng tôi về kinh nghiệm quản lý ngân sách cưới cho đôi bạn khi tổ chức cưới tại nhà hàng tiệc cưới TPHCM. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ phần nào giúp bạn giải quyết được những căng thẳng trước ngày cưới. Chúc đôi bạn hạnh phúc!