8 điều cần nhớ khi chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Hiện nay, tiệc cưới ngoài trời dần trở thành xu hướng tổ chức lễ cưới của nhiều cặp đôi. Tuy nhiên, việc tổ chức ngoài trời sẽ khá mới lạ so với tổ chức ở nhà hàng truyền thống. Vậy làm sao để có thể tổ chức tiệc cưới ngoài trời một cách hoàn hảo và để lại ấn tượng đẹp với khách mời và cô dâu, chú rể? Theo dõi bài viết sau để biết thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
1. Chọn lựa thời gian, địa điểm tổ chức tiệc cưới
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức tiệc ngoài trời thì hãy lưu ý rằng không nên lựa chọn vào buổi trưa. Bởi vì buổi trưa khá nắng sẽ làm người tham dự cũng như cô dâu chú rể không thoải mái. Hơn nữa, nếu thực hiện vào buổi trưa thì các lớp makeup và việc trang điểm tóc dễ bị hư do mồ hôi. Do đó, thời gian phù hợp nhất cho tiệc ngoài trời là lúc hoàng hôn hoặc buổi tối. Đây được xem là thời điểm đẹp cho buổi tiệc của hai bạn đấy.
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời ở bãi biển lãng mạn
2. Chọn thực đơn tiệc cưới ngoài trời
Đối với tiệc ngoài trời thì xu hướng đãi tiệc thường sẽ là buffet hoặc tiệc cocktail. Tuy nhiên, bạn nên chú ý một chút khi chọn các món ăn nhé. Bởi có một số món ăn không phù hợp cho tiệc ngoài trời vì sẽ làm thay đổi mùi vị, làm món không còn ngon như khi mới làm. Đôi khi một số món ăn có thể bị hư nếu để ngoài trời quá lâu. Một tip nhỏ cho các bạn khi chọn menu là hãy hạn chế các món lạnh.
3. Trang trí tiệc
Chắc chắn, khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, bạn sẽ có nhiều ý tưởng trang trí bởi không gian rộng rãi và thoáng đãng. Vì vậy, bạn không cần trang trí quá cầu kỳ, hãy tận dụng không gian để từ đó có thể lên ý tưởng cho buổi tiệc của mình. Đặc biệt hãy để ý đến khu vực tổ chức tiệc của mình xem đã sạch hay chưa? Cây cối xung quanh có vướng víu đến các bàn tiệc của khách hay không?
Dựa vào không gian đãi tiệc mà chọn phong cách trang trí cho lễ cưới
4. Chuẩn bị các yếu tố hậu kỳ kỹ lưỡng
Đối với những cặp đôi chưa có kinh nghiệm, bạn sẽ không để ý đến việc những yếu tố gây tiếng ồn sẽ làm ảnh hưởng đến không khí của buổi tiệc như tiếng xe chạy, sóng biển, gió thổi,… Do đó, việc chuẩn bị những yếu tố kỹ thuật, hậu kỳ là cực kỳ cần thiết. Bên cạnh âm thanh, bạn hãy kiểm tra mọi thứ từ những bóng đèn đến sân khấu nhé!
5. Luôn có kế hoạch dự phòng
Khác với tiệc cưới tại nhà hàng, tiệc ngoài trời đôi lúc sẽ xảy ra một số tình huống không may. Một trong số đó là khi đang tổ chức thì một cơn mưa rào ập đến, khi đó bạn sẽ làm gì? Do vậy, việc chuẩn bị một kế hoạch dự trù cho đám cưới rất quan trọng. Bạn có thể trao đổi với đơn vị tổ chức tiệc để có thể chuẩn bị một khán phòng nếu xảy ra tình trạng trời mưa quá lớn hoặc một không gian có mái che để có thể linh hoạt trong việc mở ra và thu gọn lại.
Chuẩn bị phông bạt che hoặc dù là cần thiết cho tiệc cưới ngoài trời
6. Chọn trang phục cưới phù hợp
Việc tổ chức tiệc và trang phục cưới có ảnh hưởng lẫn nhau. Bởi một không gian lớn và ngoài trời sẽ làm bạn phải di chuyển rất nhiều. Hãy chọn các chiếc váy cưới nhẹ nhàng để thuận tiện cho việc di chuyển. Hơn nữa, bạn cũng nên tránh các trang phục vải voan hoặc lụa bởi những cơn gió có thể làm bay tất cả, tạo nên ấn tượng không đẹp trước khách tham dự.
7. Tạo hương thơm cho bữa tiệc
Mùi hương là yếu tố đóng vai trò khá quan trọng trong buổi tiệc. Chúng sẽ giúp không gian của bạn thêm lãng mạn và cuốn hút. Hòa với các mùi hương từ thiên nhiên, bạn có thể dùng thêm một số nến thơm hoặc các tinh dầu để tạo không khí cho buổi tiệc. Vài mùi hương nhẹ nhàng, phổ biến được sử dụng như: hoa hồng, cam quế, gỗ tràm,…
Nến thơm có thể là một yếu tố tạo mùi hương cho ngày cưới của bạn thêm lãng mạn
8. Để ý đến sự thoải mái của khách tham dự
Bạn biết không? Sự thoải mái của khách mời là yếu tố quan trọng mà hai bạn cần chú ý. Nhất là các địa điểm có thời tiết oi bức như thành phố Hồ Chí Minh, khách mời có thể cả thấy khó chịu vì tiết trời. Do đó, hãy chuẩn bị thêm các quạt lớn xung quanh khu vực đãi tiệc. Và nếu ở các nơi có thời tiết lạnh, hãy lưu ý giữ ấm cho khách mời nhé!
Lời kết
Hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp bạn biết thêm thông tin hữu ích để tổ chức tiệc cưới ngoài trời một cách hoàn hảo và nhiều khoảnh khắc đẹp.
Có thể bạn quan tâm: Chia sẻ kinh nghiệm lựa tổ chức tiệc cưới tiết kiệm