Tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện hoàn hảo
Tổ chức sự kiện là một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp. Tùy vào quy mô của chương trình mà họ sẽ tổ chức ở những địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, các địa điểm tổ chức sự kiện cần đảm bảo các tiêu chí để chương trình mang lại các kết quả tốt nhất. Bài viết này sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích giúp cho các doanh nghiệp có thể lựa chọn được một nơi tổ chức sự kiện uy tín.
Vị trí địa lý thuận lợi
Bạn nên lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với đối tượng khách hàng để thuận tiện cho việc di chuyển. Những địa điểm nên nằm ở trung tâm thành phố, hoặc ở những quận gần với chỗ ở của các khách mời . Không nên lựa chọn những địa điểm ở vùng ngoại ô, gây khó khăn cho việc di chuyển. Điều này dẫn đến nguy cơ khách hàng không tham dự chương trình do những nguyên nhân chủ quan, có thể là: kẹt xe, khó tìm địa điểm, đường xa,…
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp
Đối với khách mời ở nơi khác đến, bạn hãy ưu tiên lựa chọn vị trí khách sạn gần với địa điểm tổ chức sự kiện để tiết kiệm kinh phí di chuyển. Ngoài ra, bạn nên lựa chọn những nơi có view đẹp để khách mời cảm thấy được quan tâm chu đáo, đây là một cách để doanh nghiệp ghi điểm với khách hàng.
Một điểm lưu ý nữa khi chọn vị trí tổ chức sự kiện, là bạn cần quan tâm đến việc chỗ đỗ xe, đường vào nơi tổ chức sự kiện.
Bố cục không gian phù hợp với tính chất sự kiện
Lựa chọn không gian tổ chức sự kiện phù hợp với mục đích
Tùy vào quy mô của sự kiện và số lượng khách mời mà lựa chọn không gian cho phù hợp. Hơn nữa, có rất nhiều sự kiện như: giới thiệu sản phẩm mới, đãi khách VIP, sinh nhật công ty, tri ân khách hàng,… những sự kiện này có những phong cách tiếp đãi khác nhau nên bạn có thể lựa chọn các không gian khác nhau.
Có thể chọn theo không gian sang trọng, hiện đại, hoặc gần gũi ấm cúng… Bạn có thể tham khảo công ty chuyên tổ chức sự kiện Riverside để có thể được đáp ứng những yêu cầu cần thiết khi cần tổ chức một chương trình chuyên nghiệp.
Nếu sự kiện có số lượng khách mời lớn, thì cần lựa chọn không gian rộng, có lối đi, sảnh tiệc lớn để khách hàng cảm thấy thoải mái.
Sự chuyên nghiệp của nhân viên
Thái độ làm việc của nhân viên của công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp cho chương trình của bạn được hoàn chỉnh và thành công. Vậy làm thế nào để biết nhân viên ở đây có chuyên nghiệp hay không? Bạn có thể khảo sát đánh giá của những khách hàng cũ, hoặc bạn quan sát cách giải quyết vấn đề của nhân viên, thái độ phục vụ của nhân viên ở đây.
Những yêu cầu cần có của nhân viên ở công ty tổ chức sự kiện là: sự chu đáo, cẩn thận, linh hoạt, và khả năng giải quyết vấn đề tốt. Tất cả các cử chỉ, thái độ, kinh nghiệm của nhân viên công ty tổ chức sự kiện có vai trò quan trọng đến sự thành công của chương trình.
Các dịch vụ hỗ trợ
Khu vực sảnh tiệc rộng rãi, sang trọng
Dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp cho chương trình thêm hấp dẫn và ấn tượng. Những dịch vụ đi kèm có thể là: quà tặng, âm thanh, ánh sáng, văn nghệ, MC, chụp ảnh, quay phim, wifi, sân khấu,.. Tùy vào mục đích của sự kiện mà bạn nên lựa chọn các kiểu sắp xếp bàn ghế khác nhau như bàn tròn, bàn chữ nhật,..
Các dịch vụ đi kèm có vai trò giúp cho chương trình được thêm trọn vẹn, và dễ để lại dấu ấn đặc biệt cho khách hàng. Cần có những khâu chuẩn bị về y tế, an ninh để phòng những sự cố bất ngờ xảy ra.
Ẩm thực
Ẩm thực độc đáo, bắt mắt
Ẩm thực độc đáo, bắt mắt và hấp dẫn sẽ là điều khiến khách mới thích thú. Các món ăn có thể lựa chọn phù hợp với đối tượng khách mời, theo phong cách châu Âu, hoặc phong cách Châu Á. Cách trang trí món ăn cũng là một cách để gây ấn tượng với khách mời.
Nguyên liệu trước khi đưa vào chế biến cần được kiểm tra nghiêm ngặt đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm để đảm bảo sức khỏe cho người dùng.
Những tiêu chí trên đây đều là những điều kiện tối thiểu để có thể lựa chọn được một địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng và đáp ứng được mục tiêu công việc của bạn. Bạn có thể linh hoạt áp dụng và khảo sát tình hình thực tế để đưa ra quyết định phù hợp nhất.