Những tiêu chí lựa chọn trung tâm hội nghị thành phố Hồ Chí Minh
Tìm kiếm một địa điểm tổ chức hội nghị ở thành phố Hồ Chí Minh không phải là một vấn đề khó khăn nhưng cũng không quá đơn giản. Để tìm được một nơi tổ chức hội nghị uy tín và chuyên nghiệp, chúng ta cần tốn khá nhiều thời gian và lưu tâm để chọn được một nơi thích hợp. Nếu như bạn vẫn chưa biết nên chọn trung tâm hội nghị như thế nào? Hãy đọc bài viết dưới đây để nắm các tiêu chí lựa chọn nhé.
Lựa chọn trung tâm hội nghị có vị trí thuận tiện
Vị trí của trung tâm hội thảo, hội nghị là yếu tố đầu tiên mà chúng ta cần lưu tâm khi lựa chọn nơi tổ chức hội nghị. Chúng ta nên lựa chọn những trung tâm có vị trí gần các khu vực trung tâm, nằm ở những trục đường lớn để các khách mời tham dự sự kiện có thể thuận tiện di chuyển và tìm kiếm trung tâm mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức.
Thêm vào đó, chúng ta cũng nên cân nhắc và quan sát khu vực đỗ xe của nhà hàng hội nghị. Bãi đỗ xe có lớn và thông thoáng không? Khu vực giữ xe có an ninh và trật tự hay không? Đó là những vấn đề cũng không kém phần quan trọng mà khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị chúng ta cần lưu ý.
Trung tâm hội nghị Riverside Palace sở hữu vị trí đắc địa
Lựa chọn sảnh hội nghị sang trọng và đẳng cấp
Sảnh hội nghị sẽ là nơi trực tiếp đón tiếp khách mời nên việc lựa chọn sảnh hội nghị sẽ phần nào ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của buổi sự kiện đó. Chúng ta nên lựa chọn những sảnh hội nghị có diện tích rộng và thông thoáng để mang lại cảm giác thoải mái cho khách tham gia sự kiện và cũng để các chương trình sự kiện diễn ra mượt mà hơn.
Không gian sảnh tiệc nên được trang trí theo phong cách sang trọng và hiện đại, không quá rườm rà về tiểu tiết để tận dụng tối ưu diện tích của sảnh tiệc. Ngoài ra, chúng ta cũng nên cân nhắc vào số lượng khách mời để lên kế hoạch về quy mô sự kiện phù hợp. Nếu số lượng khách mời đông mà sảnh tiệc quá bé sẽ khiến không gian trở nên tù túng và ngược lại. Do đó, lựa chọn sảnh có quy mô thích hợp sẽ giúp sự kiện, hội nghị diễn ra thành công và hoàn hảo hơn.
Không gian hội nghị lộng lẫy, sang trọng
Trang thiết bị hiện đại
Khi đã lựa chọn được sảnh ưng ý, chúng ta nên đề nghị trung tâm để kiểm tra các cơ sở vật chất và trang thiết bị bên trong. Hệ thống âm thanh và đèn, cũng như màn hình trình chiếu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sự kiện vì thế chúng ta cần kiểm tra thật rõ.
Hãy quan sát xem kích thước màn hình chiếu đã phù hợp với sự kiện của mình hay không? Chất lượng màu sắc và hình ảnh có sắc nét hay không? Âm thanh có rõ ràng và sống động không? Cách bố trí đèn sân khấu đã phù hợp hay chưa? Khi kiểm tra cẩn thận những yếu tố này, chúng ta sẽ giảm được các rủi ro không đáng cho trong buổi sự kiện của mình.
Các dịch vụ chuyên nghiệp và chu đáo
Nhân viên phục vụ là người thường xuyên và trực tiếp tiếp xúc với các khách mời trong buổi sự kiện. Chính vì thế, thái độ và tác phong phục vụ của nhân viên cũng là một yếu tố để khách mời đánh giá về buổi sự kiện.
Chúng ta nên lựa chọn những trung tâm hội thảo, hội nghị có thái độ phục vụ chuyên nghiệp và chu đáo để đảm bảo nhận được những chất lượng dịch vụ tốt nhất và làm hài lòng khách tham dự. Sự nhiệt tình và tử tế của nhân viên sẽ là một điểm cộng lớn dành cho nhà hàng hội nghị.
Thực đơn teabreak hấp dẫn
Ẩm thực cũng là một phần không thể thiếu trong khâu lựa chọn nơi tổ chức sự kiện. Những món ăn ngon và hấp dẫn sẽ góp phần làm cho sự kiện trở nên thú vị hơn và gây được nhiều ấn tượng với các khách mời.
Tiệc teabreak ấn tượng và đặc sắc
Thực đơn dành cho các tiệc hội nghị, hội thảo thường sẽ là tiệc teabreak. Các món ăn sẽ bao gồm những món bánh mặn, ngọt và các món ăn nhẹ, trái cây, nước uống để giúp khách mời không bị đói trong lúc tham dự tiệc.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các bạn tìm được một trung tâm hội nghị phù hợp với nhu cầu của mình.