Những chi phí cho từng hạng mục mà cặp đôi cần biết khi tổ chức tiệc cưới

Đám cưới được xem là một sự kiện vô cùng trọng đại trong đời của mỗi người, vì vậy chi phí luôn là yếu tố quan trọng không nhỏ trong khâu chuẩn bị cho lễ cưới. Để có một ngày vui thật trọn vẹn, các cặp đôi cần lên ngân sách chi tiêu hợp lý cho các khâu để tránh tình trạng vượt quá ngân sách so với dự tính lúc đầu. Vậy chi phí để đặt tiệc cưới và tổ chức tiệc cưới là bao nhiêu? Dưới đây sẽ là chia sẻ những loại chi phí khi tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng cho cặp đôi tham khảo

Chi phí thuê địa điểm tổ chức

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp sẽ là yếu tố góp phần vào sự thành công cho lễ cưới của bạn. Thông thường, ở TPHCM chi phí thuê địa điểm cho lễ cưới sẽ dao động từ khoảng 10.000.000 – 40.000.000 tuỳ vào từng địa điểm mà hai bạn lựa chọn sẽ có mức giá khác nhau.

Chi phí cho từng địa điểm tổ chức sẽ có mức giá khác nhau 

Hai bạn có thể xin ý kiến để lựa chọn địa điểm từ người thân trong gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, những người đã có kinh nghiệm để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. 

Chi phí đãi tiệc 

Thông thường, khi đặt tiệc cưới tại nhà hàng sẽ có 4 khoản phí bao gồm: Chi phí của thực đơn và nước uống, phí dịch vụ và chi phí phát sinh dịch vụ kèm khác. 

Chi phí cho thực đơn 

Chi phí cho hạng mục này không hề ít nếu menu cho tiệc cưới của bạn chọn nhiều món đắt và số lượng khách tham dự đông. Một bàn tiệc 10 người tại các nhà hàng tiệc cưới TPHCM dao động từ khoảng 3.000.000 đối với bàn tiệc 6 người và với bàn tiệc 10 người là khoảng 5.000.000. Còn với tiệc cưới tổ chức ngoài trời dạng Buffet bạn nên dự trù từ 1.200.000/người.

Bạn không cần chi quá nhiều vào món đắt, chỉ cần thực đơn tiệc tạo được điểm nhấn bởi 1 – 2 món ăn đặc sản 

>> Tham khảo giá và thực đơn tại nhà hàng tiệc cưới – Riverside Palace

Ngân sách tổ chức tiệc cưới với hạng mục chi phí tiệc sẽ phụ thuộc phần lớn vào số lượng bàn tiệc mà bạn đặt cho buổi lễ. Để có thể tiết kiệm kinh phí đãi tiệc, tránh những chi phí phát sinh không đáng có, bạn cần cân nhắc tính toán số lượng khách mời tham dự phù hợp, nên hạn chế mời những khách mời không quan trọng, chỉ mời những người khách tham dự thân thiết có vị trí đặc biệt điều đó sẽ giúp ngân sách tiệc cưới của hai bạn được tối ưu nhất.

Số lượng khách mời sẽ là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách của bạn

Bên cạnh đó, việc lên danh sách khách mời sớm sẽ giúp cặp đôi nắm được chính xác số lượng khách tham dự, tránh tình trạng dư bàn tiệc, vừa tiết kiệm được ngân sách vừa không gây lãng phí. 

Chi phí thức uống

Khi đặt thực đơn tại nhà hàng, chi phí đồ uống sẽ được gộp chung với chi phí của thực đơn và mỗi bàn tiệc sẽ kèm những thức uống nhất định. Tuy nhiên bạn nên dự trù thêm một khoản chi phí cho bia hoặc rượu vì những đồ uống sẽ không đủ nếu khách mời tham dự phát sinh thêm.

Chi phí dự trù dịch vụ phát sinh

Khoản mục chi phí dự phòng khi phát sinh bao gồm: thuê MC, ban nhạc, ca sĩ ngoài, thức uống,..Các cặp đôi cần chủ động dự trù khoảng 10% tổng dự định cho chi phí tổ chức để có thể khi phát sinh sẽ dùng ngày. Vì sẽ không một ai có thể đảm bảo được kinh phí lễ cưới của bạn sẽ không bị thay đổi so với dự kiến mà bạn đã đặt ban đầu cả.

Cặp đôi nên dự trù 10% chi phí cho buổi tiệc cưới của mình

Chi phí trang trí cho buổi tiệc

Để tổ chức cho tiệc cưới cặp đôi không những tốn kém ngân sách mà còn mất nhiều thời gian trong khâu chuẩn bị. Nếu các bạn quá bận rộn có thể chọn giải pháp thuê dịch vụ trang trí tại ngay nhà hàng để tiết kiệm thời gian cũng như đạt hiệu quả tối ưu nhất.

Để tiết kiệm thời gian cặp đôi có thể thuê dịch vụ trang trí tiệc tại nhà hàng

Chi phí trang trí tiệc sẽ bao gồm backdrop, phông rạp, bàn ghế, cổng hoa và các phụ kiện đi kèm khác,…Khoản chi cho dịch vụ trang trí tiệc tại nhà hàng sẽ vào khoảng 30.000.00 – 70.000.000, chi phí đã bao gồm tất cả từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc tiệc cưới của bạn. Lời khuyên là cặp đôi nên lựa chọn dịch vụ trang trí trọn gói thay vì trang trí riêng lẻ, tránh chi phí tổ chức tiệc của bạn tăng thêm. 

Hai bạn chỉ việc lên ý tưởng về concept cho buổi tiệc của mình, hoặc là màu sắc chủ đạo để trang trí tiệc cưới hoặc tại nhà hàng vẫn có các concept sẵn cho các bạn lựa chọn, các bạn có thể thay đổi sao cho phù hợp với ý thích và mong muốn của mình. 

Trên đây là những chia sẻ liệt kê về chi phí để tổ chức và đặt tiệc cưới tại nhà hàng. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các cặp đôi có thể vừa tổ chức một lễ cưới hoàn hảo vừa phù hợp với ngân sách của mình. Chúc các bạn hạnh phúc!