Khám phá 7 kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời dành cho các cặp đôi trẻ
Ngày nay, tiệc cưới ngoài trời đang dần trở thành xu hướng tổ chức được nhiều cặp đôi lựa chọn cho hôn lễ của mình. Vậy làm sao để chuẩn bị cho tiệc cưới với không gian ngoài trời của bạn thật hoàn hảo và ý nghĩa? Cùng Metropole theo dõi bài viết sau đây nhé
Xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Với hình thức tổ chức ngoài trời cho lễ cưới, đây là phong cách được bắt nguồn từ phương Tây hiện đại, thoáng đãng, tự do chắc chắn sẽ giúp khách mời phải trầm trồ vì nhiều điều mới mẻ. Dưới ánh nắng nhẹ nhàng của buổi sớm, hương thơm của hoa cỏ cùng với tiếng chim hót ríu rít,… sẽ làm không khí buổi tiệc thêm phần mơ mộng và lãng mạn.
Tổ chức đám cưới tại bãi biển
Hiện nay, kiểu tổ chức tiệc ngoài trời thường được các cặp đôi lựa chọn ở những địa điểm mát mẻ, có nhiều thiên nhiên hoặc thoáng và sang trọng như: bãi biển, rừng thông, khu vườn xanh mát, trên sân thượng của các tòa nhà sang trọng hoặc bể bơi,… Khi có sự góp mặt của thiên nhiên, việc trang trí tiệc cưới của bạn sẽ đơn giản và thuận lợi hơn rất nhiều. Sau đây là các kinh nghiệm để các cặp đôi có cái nhìn bao quát khi tổ chức tiệc ngoài trời.
Kinh nghiệm tổ chức đám cưới ngoài trời đáng quan tâm
1. Địa điểm tổ chức
Có thể nói, việc chọn lựa địa điểm tổ chức là cực kỳ quan trọng của một buổi tiệc ngoài trời. Bởi đây là không gian chính của hôn lễ cũng như việc đãi tiệc ăn uống. Địa điểm tổ chức cũng có thể được lựa chọn dựa trên phong cách trang trí tiệc mà cả hai mong muốn. Tùy vào sở thích của bạn, một khu vườn thơ mộng hay một bãi biển với cát vàng vào buổi sáng hay sân thượng trên tòa nhà cao tầng cho buổi tối lãng mạn,… Hơn nữa, bạn cũng cần lưu ý khi lựa chọn là các địa điểm này nên có vị trí thuận lợi để khách mời tiện trong việc di chuyển nhé!
Buổi tiệc cưới lãng mạn dưới ánh hoàng hôn
2. Phương án dự phòng và thời tiết
Khi tổ chức các tiệc ngoài trời, bạn cần có một phương án dự trù. Vì vậy, chọn các địa điểm đãi tiệc có một khu vực trong nhà đủ sức chứa để có thể nhanh chóng di chuyển vào khi trời mưa là một ưu tiên đấy. Hoặc có thể có thêm các mái che, dù để đảm bảo buổi lễ diễn ra thật suôn sẻ. Ngoài ra, nếu lễ cưới diễn ra vào buổi tối, bạn nên yêu cầu đơn vị tổ chức hỗ trợ bình xịt muỗi, công trùng để hạn chế tình trạng khách mời không thoải mái vì muỗi chích.
Tiệc cưới trên sân thượng
3. Hình thức đãi tiệc
Tùy theo mỗi không gian ngoài trời bạn chọn mà có từng loại hình đãi tiệc tương ứng. Hiện nay, nhiều cặp đôi lựa chọn dùng tiệc buffet cho lễ cưới ngoài trời với thay vì đặt bàn tiệc truyền thống theo menu. Tiệc buffet không chỉ tiện lợi trong khâu chuẩn bị mà còn làm khách mời thích thú vì có thể tự chọn món ăn yêu thích, không bị giới hạn không gian đi lại. Điều này giúp bầu không khí buổi tiệc thêm sôi nổi.
Đãi tiệc buffet ngoài trời
4. Phong cách trang trí
Đối với tiệc ngoài trời, việc trang trí sẽ làm nổi bật các chi tiết ấn tượng trong hành trình yêu của hai bạn. Sau đây là một vài phong cách trang trí hợp với các đám cưới ngoài trời:
- Vintage – tiệc cưới mang phong cách cổ điển
- High Drama – tiệc cưới với phong cách điện ảnh
- Whimsical – tiệc cưới phong cách hiện đại, cá tính
- Pure Romantic – tiệc cưới mang sự nhẹ nhàng, lãng mạn
- Rustic – tiệc cưới mang phong cách mộc với các phụ kiện là gỗ
Phong cách trang trí tiệc ngoài trời nhẹ nhàng, lãng mạn
5. Số lượng khách mời
Các buổi tiệc tổ chức ngoài trời sẽ mang đến cảm giác ấm cúng, gần gũi và lãng mạn. Vì thế, không gian có khả năng chứa số lượng khách mời đông cũng không phải là ý hay bởi tổ chức quá nhiều người sẽ làm mất tính thân mật của buổi tiệc ngoài trời. Bạn nên giới hạn số lượng khách ở con số hợp lý, có thể từ 100 – 150 khách, tùy theo bạn ước lượng, nhưng đừng nên quá đông nhé!
6. Dàn âm thanh và thiết bị ánh sáng
Chắc chắn âm nhạc và ánh sáng là yếu tố không thể nào thiếu ở các buổi tiệc nói chung và tiệc ngoài trời nói riêng. Để góp phần làm không gian thêm lãng mạn và ngọt ngào thì một bản acoustic nhẹ nhàng hay những giai điệu không lời hoặc các bản giao hưởng cổ điển, vô cùng thích hợp với bầu không khí này. Ngoài ra, bạn cũng có thể mời các khách mời có giọng ca “vàng” lên hát để góp vui cho bầu không khí của mình.
7. Dự trù các trường hợp phát sinh
Cuối cùng, việc có riêng một ngân sách dự trù là điều cần thiết. Hơn nữa, bạn cũng nên viết các việc thu chi thật chi tiết có thể dự kiến được chi phí phát sinh nhằm biết được ngân sách dự trù của mình sẽ nằm trong khoảng bao nhiêu. Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm tra nguồn thu chi của đám cưới cũng như không bất ngờ khi chi phí tăng cao hơn mức dự tính.
Có thể bạn quan tâm: Những điều chưa biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Lời kết
Hy vọng với những kinh nghiệm nhỏ này sẽ là một phần giúp bạn lên ý tưởng cho buổi tiệc ngoài trời thêm ấn tượng và ý nghĩa. Nếu vẫn chưa biết chuẩn bị gì cho sự kiện trọng đại của mình, hãy liên hệ với Metropole để nhận được tư vấn từ A đến Z cho các khâu tổ chức tiệc cưới của hai bạn nhé!