Các cặp đôi trẻ cần lưu ý gì khi lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời?

Các cặp đôi trẻ cần lưu ý gì khi lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời?

Lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời hiện nay đang là xu hướng và được quan tâm, yêu thích bởi các cặp đôi trẻ. Khác với sự gò bó của các tiệc cưới nhà hàng thì hôn lễ ngoài trời sẽ mang lại một không gian và những phút giây lãng mạn, đáng nhớ nhất. Tuy nhiên, điều này cũng đòi hỏi bạn phải có sự đầu tư, tính toán và chuẩn bị kỹ lưỡng nếu muốn ngày vui trọng đại được trọn vẹn. Vậy nên, hãy cùng tìm hiểu ngay 4 lưu ý quan trọng dưới đây nhé!

Chú ý đến thời tiết và luôn phải có kế hoạch dự phòng

Những đợt gió lớn, mưa rào hay nắng gắt vốn dĩ là những điều có thể xảy ra và làm gián đoạn hôn lễ của bạn. Chính vì thế, bạn cần phải lên một kế hoạch rõ ràng và phải thật sự kỹ lưỡng trong việc lựa chọn ngày cưới. Điều đó đồng nghĩa, bạn không nên tổ chức tiệc vào những tháng mưa hay mùa nắng nóng vì nó đều sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng và gây khó khăn trong việc di chuyển của cả khách mời lẫn cặp đôi.

Thời tiết là yếu tố quyết định tới sự thành công của bữa tiệc

Thời tiết là yếu tố quyết định tới sự thành công của bữa tiệc

Vốn dĩ nắng mưa là điều bạn không thể  thay đổi, nên khi lựa chọn tổ chức đám cưới ngoài trời bạn nên xem dự báo thời tiết thường xuyên và luôn luôn chuẩn bị sẵn những kế hoạch dự phòng. Sử dụng bạt hay lều chắc chắn cho mùa mưa gió và hệ thống quạt gió cho khách mời khi trời oi bức là không thể thiếu.  

Lên danh sách và số lượng khách mời

Dù bạn lựa chọn hình thức hôn lễ như thế nào thì việc lên danh sách và ước lượng chính xác số lượng khách mời sẽ mang lại rất nhiều lợi ích, đặc biệt là với tiệc cưới ngoài trời. Một danh sách với số lượng khách cụ thể sẽ giúp bạn lựa chọn được địa điểm cưới, lên được thực đơn phù hợp cũng như hạn chế được tối đa chi phải bỏ ra ở phần đãi tiệc. 

Danh sách khách mời dự kiến sẽ giúp bạn dự toán các khoản chi phí dễ dàng

Danh sách khách mời dự kiến sẽ giúp bạn dự toán các khoản chi phí dễ dàng

Ngoài ra, với việc nắm được số lượng khách tham dự từ sớm, bạn sẽ có thể chủ động quan tâm đến vấn đề an ninh để bảo vệ tài sản và sự an toàn cho quan khách. Đồng thời, đảm bảo không có người lạ ra vào tiệc cưới tùy tiện để tránh xảy ra mất cắp.

Lựa chọn địa điểm tổ chức hôn lễ phù hợp

Lợi thế lớn nhất của tiệc cưới ngoài trời chính là bạn không bị gò bó mà có thể tận dụng tối đa không gian thiên nhiên xung quanh. Đám cưới của bạn có lung linh, có đẹp hay không thì điểm tổ chức đã chiếm tới 50% kết quả. Đồng thời, có một địa điểm sẽ giúp bạn có nhiều cảm hứng và thỏa sức sáng tạo hơn cho ý tưởng trang trí tiệc cưới ngoài trời của mình.

Chính vì là một yếu tố hết sức quan trọng nên lời khuyên cho bạn là hãy viết xuống các địa điểm mà bạn tìm được và hãy đến tận nơi để tham quan trước khi ra quyết định nhé!

Phân bổ ngân sách thông minh

Với những ưu điểm là sự độc đáo, mới lạ và có thể mang lại một hôn lễ lãng mạn, đáng nhớ nên việc tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ tốn chi phí cao hơn gấp 2 – 3 lần so với tổ chức tại nhà hàng. Với khá nhiều hạng mục bạn cần chuẩn bị nhiều như: thuê địa điểm, bàn ghế, đồ ăn, phục vụ, trang trí, âm thanh ánh sáng…Lúc này sẽ đòi hỏi bạn phải thật kỹ lưỡng trong việc tính toán và phân bổ ngân sách một cách hợp lý, tránh chi tiêu vào những khoản không cần thiết.

Phân bổ cẩn thận ngân sách cho các dịch vụ tiệc cưới ngoài trời vô cùng quan trọng

Phân bổ cẩn thận ngân sách cho các dịch vụ tiệc cưới ngoài trời vô cùng quan trọng

Gợi ý hoàn hảo nhất để giải quyết bớt vấn đề cho bạn chính là tìm đến sự hỗ trợ của các trung tâm tổ chức tiệc cưới – những chuyên gia thực sự trong lĩnh vực này. Và Gala Center sẽ là một lựa chọn hoàn hảo cho đám cưới ngoài trời của bạn thêm trọn vẹn mà lại vô cùng tiết kiệm bằng những gói dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời trọn gói hay những ưu đãi mùa cưới vô cùng hấp dẫn. Bạn có thể tham khảo thêm thông chi tiết và nhận tư vấn tại đây.

Gala Center gây ấn tượng với dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời chuyên nghiệp

Gala Center gây ấn tượng với dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời chuyên nghiệp 

Tổng kết

Trên đây là những chia sẻ và lời khuyên hữu ích xoay quanh những lưu ý về xu hướng tổ chức tiệc cưới phổ biến hiện nay. Đồng thời, bài viết cũng đã gợi ý cho bạn về Gala Center với dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời tiết kiệm, hy vọng sẽ mang đến cho bạn một hôn lễ trọn vẹn, ý nghĩa và đáng nhớ nhất.