Tất tần tật các chi phí dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tổ chức lễ cưới ngoài trời đang là một xu hướng đang rất được lòng của nhiều các cặp cô dâu chú rể. Và đây là một sự lựa chọn vô cùng mới mẻ cho những ai yêu thích sự phóng khoáng, cởi mở để lưu lại những khoảnh khắc ý nghĩa trong ngày trọng đại. Vì còn khá xa lạ, nên ít nhiều cũng sẽ gây khó khăn cho những ai muốn tham khảo qua chi phí dịch vụ tổ chức tiệc cưới. Và bài viết ở dưới đây sẽ cho bạn có cái nhìn sơ lược về chi phí của loại hình cưới mới này nhé!

Chi phí dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời

1.  Chi phí cho địa điểm tổ chức

Đây sẽ là một khoản chi phí đáng để cho đôi cô dâu chú rể phải cân nhắc. Bởi vì  khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời thường sẽ được tổ chức ở các khu resort, bãi biển, sân vườn,… Và những địa điểm đó sẽ không có sẵn những dụng cụ cần thiết cho lễ cưới, việc này cũng đồng nghĩa bạn phải liên hệ các bên cung cấp vận chuyển, xây dựng và chi phí sẽ bị đôn lên rất nhiều. Để chuẩn bị cho lễ cưới từ bàn ghế đến sân khấu sẽ nằm vào khoảng 10 đến 40 triệu đồng.

 Tiệc cưới ngoài trời vô cùng ấm cúng

Trước khi quyết định lựa chọn một nơi để tổ chức lễ cưới ngoài trời, bạn nên khảo sát kỹ càng những thứ thiết yếu cần phải có cho buổi lễ trong quá trình thương lượng. Ví dụ như, bạn hãy kiểm tra nơi tổ chức tiệc cưới có không gian nghỉ ngơi riêng để phục vụ cho việc trang điểm và thay trang phục hay không. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ đến sự tư vấn của bên dịch vụ tiệc cưới để có thể chuẩn bị mọi thứ cho ngày trọng đại một cách chỉn chu hơn.

2. Chi phí cho việc trang trí buổi lễ

Nếu địa điểm tổ chức là yếu tố quan trọng nhất, thì trang trí sẽ là linh hồn của một buổi lễ. Phong cách trang trí lễ cưới sẽ là cái có thể truyền tải được những ý nghĩa và sự tinh tế của cô dâu chú rể dành cho khách hàng. Chi phí cho việc trang trí sẽ không có một mức giá cố định mà sẽ tùy theo ý muốn của cô dâu chú rể cũng như quy mô hoành tráng của buổi tiệc. Chi phí sẽ nằm trong khoảng từ 20 đến 100 triệu và đã bao gồm các dịch vụ như sau:

• Bàn tiệc
• Sân khấu
• Cổng hoa cưới
• Bàn đón khách
• Lối lên sân khấu
• Quà tặng khách mời
• Backdrop chụp hình 

 Đơn giản hóa trong trang trí tạo nên sự độc đáo

Để tối ưu trong chi phí trang trí, sẽ có một lời khuyên dành cho các cặp đôi đó chính là hãy trang trí theo phong cách Rustic. Với tinh thần đề cao sự tối giản và mộc mạc sẽ mang đến cho không gian buổi lễ trở nên ấm cúng hơn bao giờ hết và quan trọng là sẽ có thể cắt giảm chi phí một khoản kha khá. 

3. Chi phí cho âm thanh ánh sáng

Như các buổi tiệc cưới tại nhà hàng, thì buổi tiệc cưới ngoài trời cũng sẽ cần có âm thanh ánh sáng để chương trình có thể diễn ra một cách trọn vẹn nhất. Tuy nhiên vẫn có sự khác biệt là tiệc cưới ngoài trời sẽ cần phải sử dụng các dàn âm thanh chuyên dụng để có thể phát huy tối đa công suất của nó. Và cũng chính vì vậy, chi phí cho trang thiết bị cũng sẽ cao hơn bình thường từ 3 đến 8 triệu đồng

4. Chi phí cho thực đơn lễ cưới

Đây sẽ là khoản chi phí lớn nhất mà bạn phải bỏ ra cho lễ cưới của bạn, tùy theo số lượng thực khách mà con số có thể dao động từ 100 đến 300 triệu. Để cho lễ cưới có thêm phần đặc sắc hơn, bạn có thể tổ chức lễ cưới theo dạng tiệc nướng hoặc buffet thay vì chỉ phục vụ món ăn tại bàn như các nhà hàng truyền thống và phải cân nhắc lượng thức ăn để tránh dư thừa gây lãng phí.

Thực đơn cho tiệc cưới ngoài trời

5. Chi phí dự phòng phát sinh thêm

Cho dù bạn đã tham khảo rất nhiều loại chi phí và đưa ra một mức chi phí cố định chính xác. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải trích ra một phần nhỏ chi phí để dự phòng những trường hợp không thể dự đoán trước như tăng số bàn tiệc, khách mời dùng nhiều bia hơn dự định,… Việc dự phòng chi phí phát sinh này sẽ giúp cho bạn có một buổi lễ cưới hạnh phúc một cách trọn vẹn.

 Dự phòng chi phí phát sinh để lễ cưới diễn ra một cách hoàn hảo

Ở trên là những loại chi phí mà bạn nên tham khảo qua khi sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Nếu bạn có hứng thú trong việc đổi gió thì hãy tham khảo ngay loại hình tổ chức tiệc cưới này nhé!

>>> Xem thêm: Làm sao để lựa chọn một công ty tổ chức tiệc cưới hoàn hảo?