Ưu điểm của địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời

Ưu điểm của địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời

Nếu bạn đang phân vân rằng địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời có phải là gợi ý thích hợp hay không, thì đây chính là bài viết dành riêng cho bạn. So với những sảnh tiệc hay phòng tiệc trong nhà, các điểm tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ cho phép bạn sắp xếp không gian theo nhiều phong cách, cùng với đó là vô vàn những lợi ích hấp dẫn khác. Để biết được những ưu điểm của việc tổ chức sự kiện ngoài trời, hãy cùng theo dõi bài viết ngay sau đây.

Ưu điểm của địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời

Đa dạng phong cách bố trí

Một trong những ưu điểm lớn nhất của địa điểm tổ chức sự ngoài trời đó là bạn sẽ có rất nhiều sự lựa chọn về phong cách trang trí. Dù buổi tiệc của bạn là tiệc sinh nhật ngọt ngào, đám cưới lãng mạn theo xu hướng vintage, hoàng gia hay những ngày lễ kỷ niệm mang tính chất trang trọng, không gian sự kiện ngoài trời sẽ luôn mang đến những trải nghiệm tuyệt vời cho bạn.

Đặc điểm chung của các buổi tiệc, sự kiện ngoài trời đó là chúng thường được tổ chức tại những nơi có nhiều cây xanh hoặc bãi cỏ trải dài. Nếu chọn đãi tiệc tại các nhà hàng hoặc trung tâm hội nghị lớn, khu vực tầng thượng sẽ thường được ưu chuộng nhất. 

Một số sự kiện thích hợp để tổ chức ngoài trời:

  • Lễ cưới
  • Tiệc sinh nhật
  • Lễ kỷ niệm thành lập công ty
  • Sự kiện ra mắt sản phẩm
  • Tiệc tất niên
  • Hội nghị

địa điểm tổ chức sự kiện

Với địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, bạn sẽ có rất nhiều sự lựa chọn về phong cách trang trí

Sự thoáng mát, rộng rãi

Như đã đề cập, sân thượng của trung tâm hội nghị và những khu vườn sẽ là lựa chọn lý tưởng nhất cho tiệc ngoài trời. Nhờ sự khoáng đạt và diện tích tương đối rộng rãi, bạn sẽ có thể tổ chức những sự kiện với quy mô khách mời lên đến hàng trăm người.

Đặc biệt với những buổi sự kiện thiên về tính gần gũi, thân mật như lễ thành hôn, sinh nhật hay kỷ niệm ngày cưới, không gian tiệc ngoài trời sẽ giúp bạn ghi lại những thước hình đẹp lung linh và đa chiều hơn, điều mà những sảnh tiệc trong nhà khó lòng làm được.

địa điểm tổ chức sự kiện

Nhờ sự khoáng đạt và diện tích tương đối rộng rãi của địa điểm sự kiện ngoài trời, bạn sẽ có thể tổ chức những sự kiện với quy mô khách mời lên đến hàng trăm người

Lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Lắp các thiết bị chống côn trùng

Những địa điểm sự kiện ngoài trời thường dễ bị ảnh hưởng bởi các vấn đề liên quan đến côn trùng. Sẽ thật không vui nếu như bạn và các vị quan khách bị quấy nhiều bởi những người bạn kém thân thiện này. Do đó, đừng quên bố trí thêm những thiết bị chống côn trùng tại một số vị trí nhất định nhằm đảm bảo sự thoải mái của tất cả mọi người.

Trong trường hợp khu vực sự kiện của bạn không có sẵn ổ cắm điện, bạn có thể dùng một số loại máy phun tinh dầu chạy bằng pin để hạn chế sự phiền nhiễu của các loại côn trùng. Cần nên lưu ý rằng mùi hương của tinh dầu không được quá nồng để tránh làm quan khách cảm thấy khó chịu.

địa điểm tổ chức sự kiện

Đừng quên bố trí thêm những thiết bị chống côn trùng tại một số vị trí nhất định nhằm đảm bảo sự thoải mái của tất cả mọi người

Sử dụng bạt che mưa nhằm đề phòng thời tiết xấu

Nếu sự kiện của bạn rơi vào những thời điểm có mưa nhiều, hãy sử dụng thêm bạt che để mọi thứ vẫn được diễn ra thật suôn sẻ và thuận lợi. Tùy vào các dụng cụ sẵn có tại đơn vị tổ chức, bạn sẽ có nhiều tùy chọn về bạt che mưa như bạt nhựa PVC, mái hiên di động, dù cỡ lớn,…

địa điểm tổ chức sự kiện

Hãy sử dụng thêm bạt che mưa để đề phòng những vấn đề về thời tiết

Cân đối ngân sách một cách cẩn thận

Những điểm tổ chức sự kiện ngoài trời có một nhược điểm là chi phí tương đối cao. Vì vậy, trước khi lên ý tưởng trang trí và tiến hành đặt chỗ, bạn cần đề ra một danh sách thật chi tiết về các khoản mục cần có cho sự kiện, sau đó cân nhắc cẩn thận về mức ngân sách khả dụng mà bạn có thể chi trả cho việc thuê địa điểm.

địa điểm tổ chức sự kiện

Trước khi lên ý tưởng trang trí và tiến hành đặt chỗ, bạn cần đề ra một danh sách thật chi tiết về các khoản mục cần có cho sự kiện

Trên đây là những chia sẻ về ưu điểm của địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, cũng như một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ khi lên kế hoạch đặt chỗ cho sự kiện. Rất mong rằng, thông qua những kiến thức được đề cập trong bài viết, bạn sẽ thu thập thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích và có được một sự kiện thật thành công, trọn vẹn. Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ tổ chức sự kiện tại đây.

>>> Tiệc ngoài trời hoàn hảo và đáng nhớ tại Riverside Palace