Mách bạn cách tổ chức tiệc cưới tiết kiệm

Bên cạnh niềm vui chuẩn bị cho việc về sống chung một nhà thì cô dâu chú rể vẫn phải đối mặt với một nỗi lo về kinh tế khi tiền tổ chức tiệc quá nhiều. Vậy cần tiết kiệm những gì và nên chọn các ưu đãi tiệc cưới gì trong thời đại “bão giá” này? Hãy cùng tham khảo các chương trình khuyến mãi tại nhà hàng tiệc cưới HCM nhé!

1. Chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp

Không nhất thiết phải chọn nhà hàng tiệc cưới HCM đắt đỏ để phải tốn kém nhiều chi phí. Hãy “khoanh vùng” những nhà hàng gần nhà bạn trong tầm khoảng 15 đến 20 phút đi xe và có mức giá hợp lý hoặc đang có khuyến mãi tiệc cưới để vừa có thể tiết kiệm được tiền xăng, tiền tiệc lại dễ dàng cho khách mời.

Bạn cũng không cần chọn nhà hàng quá đắt đỏ, hào nhoáng với chi phí cao ngất ngưỡng, một buổi tiệc đơn giản nhưng ấm áp và mang nét độc đáo riêng cũng đủ làm khách mời ấn tượng. 

Lưu ý đừng vì quá tiết kiệm mà chọn những nhà hàng trong hẻm hay quá cũ kĩ vì đôi khi địa chỉ khó tìm sẽ mất thời gian đi tìm kiếm của khách mời và nhà hàng quá cũ cũng làm bạn tốn rất nhiều cho việc trang trí. Bên cạnh đó, khi in thiệp cưới các bạn hãy in bản đồ nhà hàng ngay phía sau để khách có thể dễ tìm và tiệc cưới của bạn lại được điểm cộng cho sự chu đáo. 

2. “Săn” khuyến mãi tiệc cưới 

Với sự ra đời ồ ạt của các nhà hàng tiệc cưới HCM, các studio, chỗ thuê áo cưới , … là những mức giá cạnh tranh và những gói khuyến mãi tiệc cưới. Hãy tận dụng những khuyến mãi này để có thể tiết kiệm hơn cho ngày cưới. Ngay khi có kế hoạch cho tiệc cưới các bạn  nên theo dõi các trang website, trang facebook của các nhà hàng, studio hay chỗ thuê quần áo để có thể đặt được những gói khuyến mãi siêu bất ngờ. Với những cặp đôi có ngân sách hơi hạn hẹp, các bạn không nên chi quá nhiều cho chụp ảnh và áo cưới, nên chọn những địa điểm gần nhưng có khung cảnh đủ thơ mộng để lưu lại hình ảnh đẹp làm kỉ niệm, áo cưới thì nên thuê từ 2 – 3 áo vì các bạn sẽ không có quá nhiều thời gian để thay. 

Tại một số nhà hàng, khi đặt tiệc cưới bạn sẽ nhận được voucher cho chụp ảnh hoặc thuê áo, đôi khi là in thiệp cưới miễn phí, tặng bánh kem, tặng hoa cài áo, tặng các tiết mục ca múa nhạc, … vì vậy hãy hỏi kỹ lại một lần nữa trong lúc khảo sát và đặt tiệc để tránh dư thừa lãng phí. 

3. Đãi tiệc buổi trưa hoặc những ngày trong tuần

Mọi người thường có quan niệm đãi tiệc buổi tối của những ngày cuối tuần để khách mời dễ đi hơn. Nhưng với một buổi tiệc giản dị, đãi tiệc buổi trưa hoặc những ngày trong tuần sẽ là lựa chọn tốt.

Khi đãi tiệc buổi trưa, bạn sẽ tiết kiệm được một khoảng lớn tiền vào tiền bia vì mọi người thường không có “tâm trạng” để say như khi buổi tối vì khách mời thường tranh thủ giờ nghỉ trưa để dự tiệc và sau đó lại quay về với công việc. Đó là chưa kể việc đãi tiệc buổi tối đôi khi bạn sẽ phải đối mặt với những khoản chi phí phát sinh rất lớn vì khách ở lại quá giờ. 

Các nhà hàng tiệc cưới thường sẽ tổ chức cùng lúc rất nhiều tiệc vào cuối tuần và dĩ nhiên giá cả cũng sẽ cao hơn để đặt được tiệc. Việc tổ chức đồng loạt như vậy đôi khi sẽ gặp nhiều “sơ suất” trong các khâu chuẩn bị, khách mời khó tìm được tiệc, không gian quá ồn ào vì quá nhiều người và đường xá thì quá đông để đi. Vậy thay vì chọn những ngày cuối tuần đắt đỏ sao bạn không tổ chức vào những ngày trong tuần? 

Ngoài ra bạn cũng cần hỏi nhà hàng các gói ưu đãi tiệc cưới về thức uống trọn gói theo giờ để đảm bảo không bị vượt ngân sách cho các khoản nước ngọt, nước suối và bia. 

4. Cắt giảm số lượng khách mời 

Một buổi tiệc ấm áp thì không cần quá nhiều khách mời đâu, hãy luôn nhớ một điều, khách càng đông thì bạn sẽ phải chi nhiều tiền cho tiệc cưới vì đặt tiệc tính trên đầu người. Thế nên khi lên danh sách khách mời bạn nên xem xét các mối quan hệ để tránh mời “sai” khách. 

Các bậc phụ huynh hay có xu hướng mời đông khách để tiệc cưới thêm long trọng nhưng hãy giải thích với cha mẹ về mức chi phí hiện tại cho một tiệc cưới để họ có thể cân nhắc hơn trong việc lên danh sách khách mời của gia đình. Hai bạn cần có một con số nhất định trước khi lên danh sách, bạn bè của hai bạn gồm bao nhiêu, khách bên nhà trai thì bao nhiêu và khách bên nhà gái thì như thế nào? Từ đó dựa trên mối quan hệ để biết nên mời hay không. Sau khi có danh sách khách mời bạn phải xem xét lại một lần nữa để tránh “bỏ sót” những mối quan hệ quan trọng. 

Ai cũng mong đám cưới là buổi tiệc ấn tượng trong mắt nhiều người nhưng thay vì buổi tiệc sang trọng nhưng khó kiểm soát vì lượng khách quá đông và không khí tiệc loãng thì một buổi tiệc tuy đơn giản như ấm áp, gần gũi cùng thiết kế độc đáo mà chủ tiệc lại có thời gian gặp gỡ từng người chẳng phải tốt hơn sao? Chúc các bạn có ngày vui trọn vẹn!