Hướng dẫn các bước lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới
Đám cưới là một buổi lễ vô cùng trọng đại và tốn rất nhiều thời gian, công sức để thực hiện. Tuy nhiên không phải cặp đôi nào nào cũng biết cách và có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch và tổ chức. Nếu bạn đang trong trường hợp này thì đừng lo lắng, bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn về các bước lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới.
Đặt ngày cưới của bạn
Tùy thuộc vào thời gian bạn bắt đầu tìm kiếm địa điểm tổ chức hôn lễ trước ngày cưới bao lâu, một số địa điểm tổ chức có thể cho khách hàng đặt trước lên tới một năm, tuy nhiên bạn phải đặt cọc với một số tiền bên phía tổ chức yêu cầu. Vì vậy, thời gian tổ chức sẽ rất quan trọng. Tuy nhiên, bạn hãy dự bị một ngày thay thế để có thể dùng trong một số trường hợp không mong muốn.
Thời gian trong năm ảnh hưởng rất lớn đến tình trạng sẵn có của địa điểm tổ chức đám cưới. Vào mùa cao điểm việc tìm kiếm và lựa chọn các địa điểm rất khó khăn. Vì vậy, bạn có thể tổ chức vào một khoảng thời gian khác để có thể dễ dàng và tiết kiệm chi phí hơn.
Xác định ngân sách
Bạn cần xác định và dự trù kinh phí cho việc tổ chức, đây là một vấn đề rất quan trọng. Khi thực hiện các công việc chuẩn bị cho lễ cưới và mua sắm, thuê mướn bất cứ yếu tố nào, bạn đều cần căn cứ vào chi phí tổ chức sao cho phù hợp.
Lựa chọn địa điểm tổ chức và phong cách trang trí tiệc cưới
Bạn cần lựa chọn một địa điểm và giữ chỗ trước để tránh tình trạng khó khăn trong việc tìm kiếm và lựa chọn các địa điểm, không gian trong mùa cao điểm cưới. Bên cạnh đó, bạn cần xác định mình sẽ tổ chức cưới ở các nhà hàng, tại nhà hay ở các không gian ngoài trời để có thể lựa chọn các địa điểm phù hợp.
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp với nhu cầu
Bên cạnh đó để không gian cưới lung linh, xinh đẹp và có nét riêng, bạn nên lựa chọn một phong cách tổ chức cưới. Đó có thể là kiểu truyền thống, kiểu vintage, kiểu hiện đại, bohemian,… Tùy theo sở thích và thị hiếu các bạn có thể lựa chọn cho đại lễ của mình một kiểu trang trí riêng biệt.
>>>> Xem thêm: 4 lợi ích mà dịch vụ tiệc cưới trọn gói mang đến cho khách hàng.
Sắp xếp chỗ ngồi
Nếu khách mời dùng bữa ngay sau khi làm lễ, bạn cần phải sắp xếp chỗ ngồi ổn thỏa trong không gian tổ chức. Gia đình hai họ, những người quan trọng trong buổi lễ sẽ ngồi ở những bàn tiệc gần sân khấu để thuận tiện cho việc di chuyển khi làm lễ, phát biểu,…Nếu bữa tiệc của bạn có những người lớn tuổi, bạn nên sắp xếp họ ngồi ở những vị trí thuận tiện cho việc di chuyển, giảm thiểu tiếng ồn nhất có thế, vì những người già thường không thích việc quá ồn ào.
Sắp xếp chỗ ngồi phù hợp trong khi tổ chức tiệc cưới
Quyết định thực đơn cưới chiêu đãi khách mời
Thức ăn là một trong những yếu tố quan trọng nhất của tiệc chiêu đãi và là thứ mà những vị khách mời sẽ lưu giữ và nhớ về bữa tiệc lâu nhất.
Để việc lựa chọn thực đơn tổ chức tiệc cưới có thể đem lại cho khách mời những trải nghiệm tuyệt vời. Thì ngoài việc lựa chọn các món ăn đặc biệt, có sự khác lạ thì bạn cần cân nhắc đến khẩu vị của khách mời. Bạn nên thảo luận với nhà cung cấp để có thể lựa chọn những món ăn phù hợp và tuyệt vời nhất cho bữa tiệc của bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể chuẩn bị một menu các món chay để phục vụ cho những vị khách mời ăn chay trong bữa tiệc của bạn.
Quyết định menu tổ chức tiệc cưới mời khách hàng
Bên cạnh đó, bạn cần quyết định xem bữa tiệc của bạn sẽ được phục vụ tại bàn, hay theo kiểu buffet. Ngoài ra bạn có thể lựa chọn các kiểu khác như kiểu gia gia đình hoặc trạm phục vụ. Vì vậy để có một sự lựa chọn ưng ý bạn hãy trao đổi và nhận sự tư vấn từ nhà cung cấp dịch vụ. Đồng thời bạn cũng nên chuẩn bị các menu món ăn trên các bàn tiệc để khách mời dễ dàng hình dung, lựa chọn và sử dụng các món ăn hơn.
Trên đây, chúng tôi vừa đưa ra những hướng dẫn về các bước lập kế hoạch tổ chức đám cưới. Nhà hàng tiệc cưới Metropole hy vọng rằng, với những thông tin chúng tôi vừa cung cấp, bạn và người ấy sẽ có một đám cưới được tổ chức hoàn mỹ nhất.