Địa điểm bạn chọn cho ngày trọng đại của mình thực sự tạo nên một nét riêng độc đáo cho đám cưới của bạn, cho dù bạn tổ chức ở một bãi biển bình thường hay tại một khách sạn sang trọng. Khi nói đến cách lựa chọn địa điểm tổ chức đám cưới, toàn bộ quá trình của nó có thể cảm thấy khá khó khăn và có rất nhiều câu hỏi mà bạn sẽ cần phải trả lời. Đám cưới của bạn sẽ lớn hay nhỏ? Ngoài trời hay trong nhà? Mộc mạc hay sang trọng? Giải quyết những vấn đề cơ bản về đám cưới của bạn sẽ giúp bạn và nửa kia của bạn thu hẹp nhiều địa điểm ngoài kia và tìm được địa điểm phù hợp với bạn. Dưới đây là cách mà Gala Center hướng dẫn cho bạn để tìm được địa điểm tổ chức tiệc cưới trong mơ cho ngày trọng đại của bạn.

Chọn nơi diễn ra cho đám cưới của bạn

Trong thế hệ cha mẹ và ông bà của chúng ta, đám cưới được tổ chức theo truyền thống ở quê hương của cô dâu. Tuy nhiên, ngày nay, đám cưới của bạn có thể được tổ chức ở bất cứ đâu thành phố nơi bạn hiện đang sống, địa điểm nghỉ dưỡng bạn yêu thích, thậm chí là điểm đến mà bạn luôn muốn đến. Bạn sẽ muốn chọn vị trí nơi sự kiện đám cưới của bạn sẽ diễn ra trước tiên và đây cũng là điều quan trọng nhất, vì quyết định này sẽ ảnh hưởng đến tất cả các chi tiết khác trong ngày trọng đại của bạn, từ ngân sách đến các lựa chọn địa điểm của bạn.

Lựa chọn nơi bạn sẽ tổ chức đám cưới là bước đầu tiên trong kế hoạch tiệc cưới của của bạn 

Xác định ngân sách của bạn

Khi nói đến cách chọn địa điểm tổ chức đám cưới, một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn sẽ đưa ra là số tiền bạn có thể chi cho một không gian. Và nó chỉ ra rằng địa điểm và dịch vụ ăn uống của bạn sẽ ảnh hưởng đến khoảng một nửa ngân sách đám cưới của bạn. Đây sẽ là một số tiền rất lớn. 

Số tiền bạn sẽ chi cho địa điểm của mình thực sự phụ thuộc vào nơi bạn định tổ chức đám cưới, thuê địa điểm ở một thành phố lớn có thể sẽ tốn nhiều tiền hơn ở một vùng nông thôn. Nói chuyện với nửa kia của bạn và bất kỳ người thân yêu nào có thể đang đóng góp tài chính cho ngày trọng đại của bạn và đưa ra tổng ngân sách. Sau đó chia con số đó cho một nửa để xác định số tiền bạn có thể chi tiêu cho địa điểm và chi phí phục vụ kết hợp nếu bạn chọn một địa điểm bao trọn gói.

Xác định ngân sách để đưa ra được lựa chọn hợp lý cho địa điểm tổ chức tiệc cưới

Đưa ra số lượng khách ước tính

Mỗi địa điểm tổ chức đám cưới đều có sức chứa khác nhau một số lượng khách nhất định. Con số này thường không linh hoạt, vì vậy, mặc dù bạn không cần phải đưa ra số lượng khách chính xác trước khi chọn địa điểm, nhưng bạn sẽ cần phải có một ước tính khá tốt. Hãy ngồi xuống cùng trò chuyện với nhau và gia đình hai bên tương ứng để đưa ra danh sách khách mời để tránh xảy ra các trường hợp không mong muốn. Đừng để khi bạn đã quyết định một địa điểm chỉ có sức chứa 50 người những danh sách khách mời bạn lại lên tới 150 người!

Danh sách khách mời cũng là một trong những yếu tố giúp bạn cân nhắc khi lựa chọn địa điểm 

Suy nghĩ về các ưu tiên của bạn

Sau khi bạn có địa điểm, ngân sách và số lượng khách, đã đến lúc bắt đầu suy nghĩ về địa điểm mơ ước của bạn trông như thế nào. Ngồi xuống với đối tác của bạn và chọn ba tính năng mà địa điểm lý tưởng của bạn sẽ có. Ví dụ, một không gian tổ chức lễ ngoài trời, phục vụ ăn uống trong nhà và cảm giác mộc mạc nó sẽ đem có thể nằm trong danh sách phải có của bạn. Hoặc có lẽ bạn đang tìm kiếm một địa điểm có vị trí thuận tiện, thân thiện và cho phép bạn chọn một nhà cung cấp dịch vụ ăn uống bên ngoài. Các mức độ ưu tiên của mỗi cặp đôi sẽ khác nhau.

Cùng bàn bạc về những điều ưu tiên mà bạn muốn địa điểm tiệc cưới cần có

Thu hẹp một số ngày trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới

Đặt trước địa điểm tổ chức đám cưới đồng nghĩa với việc bạn đã chính thức “ấn định ngày” cho ngày trọng đại của mình. Bạn có thể đã có sẵn ngày cưới hoặc bạn có thể linh hoạt hơn một chút. Dù bằng cách nào, một trong những bước đầu tiên của khi chọn địa điểm tổ chức đám cưới là thu hẹp một vài ngày mà bạn biết sẽ phù hợp với bạn, nửa kia của bạn và những người thân yêu nhất của bạn. Giả sử rằng bạn muốn kết hôn “vào mùa thu tới” nhưng bạn nên lưu ý một số ngày cụ thể trước khi xem xét các địa điểm. Mặc dù một số cặp đôi có thể tìm ra ngày cưới của họ dựa trên thời điểm có sẵn địa điểm mơ ước của họ, Gala Center vẫn khuyên bạn nên chọn một vài ngày trước khi bắt đầu săn địa điểm chính thức của mình.

Nên xác định được sẵn ngày cưới của bạn trước khi chọn địa điểm

Bắt đầu tìm kiếm địa điểm của bạn qua nền tảng trực tuyến

Phù! Sau khi tìm hiểu tất cả các chi tiết đó, bây giờ bạn có thể thực sự bắt đầu xem xét các địa điểm tổ chức đám cưới. Sử dụng các trang web khác nhau để duyệt qua các địa điểm tổ chức đám cưới trong khu vực của bạn, đọc đánh giá từ các cặp đôi trước đây, xem ảnh và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm theo tình trạng sẵn có, loại địa điểm bạn quan tâm và các tiện nghi khác, từ dịch vụ ăn uống đến bảo hiểm và hơn thế nữa. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu các địa điểm trực tuyến như một nỗ lực chung của cả 2 người, cùng nhau làm việc để tạo ra một danh sách ngắn các địa điểm mà bạn muốn tìm hiểu thêm.

Tìm kiếm các địa điểm mơ ước của bạn thông qua các nền tảng trực tuyến 

Tiếp cận một vài địa điểm với một số câu hỏi cơ bản

Sau khi bạn đã thu hẹp danh sách năm địa điểm, hãy gửi cho mỗi người một tin nhắn bày tỏ sự quan tâm của bạn và đặt một vài câu hỏi. Những câu hỏi này nên bao gồm nếu họ có sẵn vào ngày bạn mong muốn, xác nhận năng lực của họ và đảm bảo rằng họ đưa ra những ưu tiên hàng đầu mà bạn đã thảo luận trước đó. Bạn cũng có thể yêu cầu thông tin giá cả để đảm bảo chúng nằm trong ngân sách. Thông tin liên lạc ban đầu này cũng có thể hữu ích trong việc xác định xem nhân viên của địa điểm có phản hồi và hữu ích hay không. Nhận được một email thân thiện trong khoảng thời gian tương đối ngắn là một dấu hiệu đáng khích lệ.

Hãy ghé thăm địa điểm yêu thích của bạn

Một trong những phần quan trọng nhất của cách chọn địa điểm tổ chức đám cưới là thực sự đến thăm một số địa điểm đã chọn. Tại những chuyến thăm trực tiếp này, bạn sẽ có thể tham quan không gian và quyết định xem nó có phù hợp với ngày trọng đại của mình hay không. Các địa điểm có thể trông theo một cách trong ảnh, nhưng hoàn toàn khác nhau về mặt thực tế, vì vậy chúng cực kỳ quan trọng. Bạn cũng sẽ có thể gặp điều phối viên của địa điểm, hỏi thêm bất kỳ câu hỏi nào và xem liệu bạn có hài lòng với nhân viên hay không.

Cân nhắc những ưu và khuyết điểm

Nếu bạn yêu ngay từ cái nhìn đầu tiên với một địa điểm cụ thể, đó có thể là một cảm giác khá tuyệt vời. Tuy nhiên, đừng cảm thấy quá áp lực khi phải ký vào hợp đồng trong chuyến tham quan đầu tiên của bạn. Tốt nhất là bạn nên lùi lại một chút, tham quan một vài địa điểm và thảo luận về các lựa chọn của bạn với nửa kia và gia đình của bạn nếu muốn. Hãy suy nghĩ về ưu và nhược điểm của tất cả các địa điểm bạn đã tham quan và cùng nhau đi đến quyết định về lựa chọn hàng đầu của bạn. Bạn có thể nghĩ rằng mình đã tìm thấy không gian hoàn hảo cho ngày trọng đại của mình, nhưng có lẽ chồng hoặc vợ của bạn sẽ có một số băn khoăn. Mặc dù bạn và nửa kia của bạn có thể không thống nhất về mọi khía cạnh của ngày trọng đại của mình, nhưng cả hai bạn nên hài lòng với sự lựa chọn địa điểm của mình.

Cả hai bạn nên có sự hài lòng chung về địa điểm cho ngày trọng đại của mình  

Ký hợp đồng

Khi bạn và nửa kia của bạn đã thống nhất về địa điểm mong muốn, hãy yêu cầu nhận hợp đồng. Mặc dù có thể thực sự dễ dàng để lướt qua một hợp đồng và chỉ cần ký nó mà không cần suy nghĩ nhiều, nhưng một hợp đồng địa điểm chắc chắn rất đáng để đọc. Đừng ngại hỏi nhân viên địa điểm về bất kỳ phần nào của hợp đồng khiến bạn bối rối và hãy chắc chắn rằng bạn hiểu lịch trình thanh toán. Khi bạn cảm thấy thoải mái với tất cả các khía cạnh của hợp đồng địa điểm của mình, hãy ký vào nó. Bạn đã chính thức đưa ra quyết định được cho là một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn sẽ thực hiện trong quá trình lập kế hoạch đám cưới của mình.

Khi hai bạn đã hoàn toàn hài lòng với những gì mình chọn và các điều khoản bên địa điểm cung cấp hãy ký vào hợp đồng   

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của Gala Center từ lúc bắt đầu cho đến khi bạn có thể hoàn thành công việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới cho ngày vui của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm để diễn ra ngày vui của mình, Gala Center Tân Bình hân hành là một trong những ứng cử viên sáng giá bạn nên cân nhắc. Hân hạnh được phục vụ bạn!