10 câu hỏi cặp đôi cần phải tìm hiểu qua Wedding Planner của mình

10 câu hỏi cặp đôi cần phải tìm hiểu qua Wedding Planner của mình

Việc thuê một Wedding Planner sẽ rất hữu ích cho cô dâu, không những giảm tải những gánh nặng mà cô dâu phải lo lắng, mà còn khiến đám cưới của bạn trở nên hoàn hảo. Wedding Planner là những người tổ chức đám cưới cho riêng bạn, được ví như cánh tay phải của cô dâu và giúp bạn sắp xếp mọi công việc liên quan đến lễ cưới. Nếu bạn dự định tổ chức đám cưới thân mật hoặc tại các địa điểm tổ chức sự kiện như nhà hàng lớn, Wedding Planner đều có khả năng mang đến cho bạn lễ cưới hoàn hảo. Tuy nhiên, để sự phối hợp của bạn và Wedding Planner trở nên nhịp nhàng với nhau, bạn nên tìm hiểu kỹ 10 câu hỏi quan trọng dưới đây.

1. Bạn đã lên kế hoạch cho bao nhiêu đám cưới?

Đây là một trong những câu hỏi đầu tiên để hỏi một Wedding Planner. Cụ thể hơn, “Bạn đã lên kế hoạch cho bao nhiêu đám cưới với quy mô và ngân sách như của tôi?”. Bạn cũng sẽ muốn tìm hiểu người tổ chức đám cưới đã làm việc trong bao lâu, loại đám cưới mà họ đã lên kế hoạch trước đó và liệu họ có nhận được bất kỳ chứng chỉ hoặc bằng cấp nào liên quan đến việc lập kế hoạch đám cưới hay không. Yêu cầu xem danh mục sản phẩm trước đó của họ là một gợi ý.

địa điểm tổ chức sự kiện

Bạn đã lên kế hoạch cho bao nhiêu đám cưới?

2. Bạn nhận bao nhiêu khách hàng mỗi tháng?

Câu hỏi này sẽ giúp bạn biết người lập kế hoạch tiềm năng sẽ bận rộn như thế nào trong những tháng trước đám cưới của bạn. Một số chọn chỉ làm việc với một khách hàng tại một thời điểm trong khi những người khác lại rất sẵn sàng tiếp nhận nhiều khách hàng cùng lúc. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một điều gì đó lớn, như tổ chức một lễ cưới hoành tráng tại các địa điểm tổ chức sự kiện xa hoa, bạn có thể muốn tìm một người sẽ dành phần lớn thời gian cho ngày trọng đại của bạn.

địa điểm tổ chức sự kiện

Bạn nhận bao nhiêu khách hàng mỗi tháng?

3. Nhà cung cấp mà bạn đang làm việc là ai?

Hầu hết chuyên gia tổ chức đám cưới đều trang bị một danh sách các nhà cung cấp thân thiết – những nhà cung cấp mà họ tin tưởng và có mối quan hệ công việc thành công trước đó. Nếu họ đã có mối quan hệ vững chắc với những cửa hàng bán, nhà cung cấp dịch vụ ăn uống và người cung cấp địa điểm, họ thậm chí có thể kiếm được cho bạn một thỏa thuận hấp dẫn.

địa điểm tổ chức sự kiện

Nhà cung cấp mà bạn đang làm việc là ai?

4. Giá cả tính như thế nào?

Bạn chắc chắn sẽ muốn nói về tiền bạc trước khi xem xét bất kỳ hợp đồng nào. Một số nhà tổ chức tính phí cố định trong khi những người khác sẽ tính phí cho bạn theo giờ. Xem lại các gói dịch vụ mà họ cung cấp để xem liệu giá họ đưa ra có phù hợp với ngân sách của bạn hay không trước khi đi vào chi tiết thực tế về ngày trọng đại của bạn.

địa điểm tổ chức sự kiện

Giá cả tính như thế nào?

5. Bạn làm việc một mình hay làm việc theo nhóm?

Tùy thuộc vào mức độ hoành tráng mà bạn muốn cho đám cưới của mình, người lập kế hoạch có thể cần phải có một số sự trợ giúp. Nếu họ đang sử dụng trợ lý, bạn sẽ muốn hỏi xem bạn có nên liên hệ với họ hay không và cách liên hệ với họ.

6. Bạn sẽ tham dự đám cưới chứ?

Trừ khi bạn yêu cầu, người lập kế hoạch đám cưới của bạn có thể sẽ vắng mặt tại buổi tiệc cưới. Đảm bảo rằng bạn cho họ biết những sự kiện nào bạn muốn họ tham dự để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

địa điểm tổ chức sự kiện

Bạn sẽ tham dự đám cưới chứ?

7. Bạn có thể giúp đám cưới đảm bảo ngân sách không?

Đây là một trong những câu hỏi quan trọng nhất để hỏi một Wedding Planner và câu trả lời bạn cần được nghe là “có”. Đảm bảo người lập kế hoạch đám cưới của bạn là người có sự sắp xếp hợp lý về ngân sách để đám cưới của bạn phù hợp với ngân sách, thậm chí có thể tiết kiệm hơn nữa.

8. Bạn giao tiếp với khách hàng của mình như thế nào?

Bạn sẽ liên lạc thường xuyên với người lập kế hoạch đám cưới của mình trong những tháng trước ngày trọng đại của bạn, thậm chí còn thường xuyên hơn việc trò chuyện với người thân và bạn bè. Vì vậy bạn sẽ muốn rõ ràng về cách tốt nhất để giao tiếp với họ nhanh chóng. Hỏi kỹ về số điện thoại, địa chỉ email, các phương thức liên lạc qua mạng xã hội để đảm bảo họ và bạn luôn có thể bắt kịp nhau.

địa điểm tổ chức sự kiện

Bạn giao tiếp với khách hàng của mình như thế nào?

9. Điều gì xảy ra trong trường hợp khẩn cấp?

Wedding Planner của bạn nên có một kế hoạch dự phòng để phòng trường hợp bất trắc xảy ra. Để bạn yên tâm hơn, họ sẽ cho bạn biết về kế hoạch dự phòng của bạn ngay từ những lần thảo luận đầu tiên.

>>> Xem thêm: Chia sẻ cách tổ chức sự kiện cưới thành công rực rỡ

10. Tôi có thể xem qua hợp đồng không?

Câu hỏi cuối cùng để hỏi một Wedding Planner, trước khi cam kết bất cứ điều gì, là xem bản sao hợp đồng của họ. Tài liệu này phải giải thích tất cả các dịch vụ trước ngày cưới, dịch vụ ngày cưới và các khoản phí khác có thể được thêm vào như phí đi lại, đậu xe và các chi phí khác của họ. 

địa điểm tổ chức sự kiện

Tôi có thể xem qua hợp đồng không?

Bài viết này đã cung cấp cho bạn 10 câu hỏi bạn nên đề cập với Wedding Planner trước khi quyết định chọn một người phù hợp. Nếu bạn có ý định tổ chức lễ cưới lộng lẫy tại những địa điểm tổ chức sự kiện lớn, một Wedding Planner chính là người mà bạn cần.