Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới

Để lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ưng ý không phải là điều dễ dàng vì nó bị chi phối bởi nhiều yếu tố như vị trí đi lại, chất lượng và dịch vụ của nhà hàng, ngân sách cưới của cặp uyên ương,… Do đó, để có được một địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp, cô dâu cần lưu ý những điều sau.

1. Vị trí nhà hàng ở đâu, có thuận tiện cho mọi người không?
Vị trí tổ chức hôn lễ càng gần thì càng thuận lợi cho việc đi lại của khách mời, vì đôi khi khách mời phải tranh thủ thời gian nghỉ trưa để tham dự đám cưới của bạn. Vì vậy, bạn nên chọn những địa điểm gần trung tâm thành phố để thuận tiện cho số đông khách mời, tránh những vị trí xa xôi ở ngoại ô thành phố sẽ bất tiện cho khách khi đi lại.

2. Ước lượng khách hàng để chọn sảnh tiệc cưới phù hợp.
Sự phù hợp giữa số lượng khách hàng và không gian tiệc cưới sẽ đem lại sự ấm áp, thân mật cho đám cưới. Vì nếu bạn tìm được một hội trường lộng lẫy, sang trọng nhưng quá nhỏ so với số lượng khách mời thì đó cũng không phải là địa điểm thích hợp. Bạn cũng cần lưu ý không nên chọn hội trường có hai tầng vì khách mời ở tầng trên sẽ bị khuất, khó nhìn và cảm nhận được niềm vui trong ngày trọng đại của hai bạn.

3. Giữ chỗ địa điểm cưới
Một số nhà hàng cưới thường được khách hàng đặt trước 3 đến 6 tháng mới có chỗ. Do đó để chắc chắn lễ cưới được diễn ra thành công, sau khi lựa chọn được địa điểm tổ chức tiệc cưới bạn nên đặt cọc để giữ chỗ.

4. Thời gian trang trí, sắp xếp tiệc cưới
Để chuẩn bị tốt nhất cho việc cử hành hôn lễ, bạn cần yêu cầu nhà hàng cho tới trang trí hội trường trước khi đám cưới diễn ra khoảng 5 tiếng. Vì công đoạn trang trí khá tốn thời gian, thực tế khi trang trí được toàn bộ sảnh tiệc cũng chiếm của bạn tới 3 tiếng đồng hồ và 2 tiếng còn lại sẽ là thời gian chỉnh sửa âm thanh, quan sát sân khấu và điều chỉnh. Trong hợp đồng bạn nên ghi rõ giờ cụ thể được đến địa điểm tổ chức, tránh những trường hợp tranh cãi với phía nhà hàng.

5. Làm rõ những dịch vụ do nhà hàng cung cấp.
Nếu bạn muốn đem dịch vụ bên ngoài vào nhà hàng bạn phải hỏi trước vì đôi khi nơi bạn tổ chức không đồng ý hoặc phải mất thêm chi phí (thường là từ 30% đến 50% so với dịch vụ nhà hàng đưa ra). Vì vậy bạn nên làm rõ những điều này trước khi đưa ra quyết định lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới.

6. Có chỗ để xe máy miễn phí không?
Trong số các địa điểm thích hợp, bạn nên chọn một địa điểm có bãi gửi xe rộng rãi, miễn phí để các vị khách cảm thấy thoải mái và hài lòng nhất sau khi dự đám cưới của bạn.

7. Các chính sách ưu đãi của nhà hàng.
Với các chính sách ưu đãi của nhà hàng như sử dụng máy chiếu, phông màn miễn phí như một khuyến mại trong gói tiệc cưới bạn nên yêu cầu ghi rõ vào hợp đồng để hai bên thực hiện đúng như đã định để tránh phát sinh về sau.

8. Phương thức thanh toán

Bạn cần biết rõ về kinh phí cũng như đặt cọc để có kế hoạch chuẩn bị tiền và cân đối thu chi. Nhiều địa điểm tổ chức tiệc cưới yêu cầu thanh toán tiệc đãi tiệc ngay sau khi đám cưới diễn ra, nên bạn cần nhớ mang theo các giấy tờ cần thiết như giấy đặt cọc hay tiền mặt, thẻ ngân hàng để làm thủ tục sau đám cưới.

9. Người ký hợp đồng với bạn là ai?
Khi mọi việc đã thống nhất, bạn nên lưu ý yêu cầu nhà hàng phải có người đại diện ký hợp đồng ngay trước mặt mình để tránh tình trạng bạn làm việc với nhân viên nhưng hợp đồng lại được mang đi nơi khác để cho người quản lý nhà hàng ký. Điều này sẽ hạn chế những rủi ro đáng tiếc cho bạn

10. Ký kết hợp đồng với những điều khoản rõ ràng
Những gì được ghi trong hợp đồng mới có hiệu lực, do đó bạn phải yêu cầu nhà hàng ghi tất tần tật những thỏa thuận vào hợp đồng để tránh tranh cãi về sau.