Home Thực đơn tiệc cưới Món ăn tiệc cưới Bật mí những lưu ý để có một địa điểm tổ chức sự kiện thành công

Bật mí những lưu ý để có một địa điểm tổ chức sự kiện thành công

17 min read
0
0
528

Với sự phát triển mạnh mẽ của các trung tâm hội nghị với nhiều phong cách, nhiều mức giá khác nhau và kèm theo những ưu đãi hấp dẫn thì việc lựa chọn một địa điểm tổ chức sự kiện ngày càng có nhiều sự lựa chọn.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể chọn cho mình một địa điểm phù hợp. Sau đây là một số lưu ý để lựa chọn một địa điểm phù hợp yêu cầu của bạn.

Địa điểm phù hợp

Khi lựa chọn một địa điểm tổ chức sự kiện thì điều kiện đầu tiên phải xét đến đó là địa điểm. Một địa điểm thuận tiện sẽ giúp cho các khách mời của bạn không phải “mệt mỏi” khi phải di chuyển đến nơi tham dự. Do đó, bạn nên chọn một địa điểm ngay trung tâm thành phố là lý tưởng nhất, nếu không bạn có thể chọn một địa điểm có giao thông thuận tiện nhất.

Hãy chọn một địa điểm thật phù hợp

Yếu tố thời tiết:

Trước khi tổ chức một sự kiện nào thì vấn đề yếu tố thời tiết cũng nên được cân nhắc. Nếu sự kiện của bạn diễn ra trong mùa mưa hoặc những ngày trời lạnh thì việc tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ là một ý tưởng hoàn toàn không phù hợp, lúc này một địa điểm trong nhà sẽ tốt hơn hết.

Khách tham dự:

Có 2 điều cần lưu ý về khách tham dự sự kiện:

Thứ nhất: Về số lượng khách tham dự

Một địa điểm hoàn hảo nên có một không gian vừa phải phù hợp với số lượng khách tham dự,  không nên quá rộng hoặc quá nhỏ. Một không gian quá nhỏ sẽ làm khách mời cảm thấy không thoải mái, chất lượng chương trình sụt giảm, nhưng một không gian quá rộng sẽ làm không khí của sự kiện bị loãng và làm tăng thêm kinh phí của bạn.

Và tùy vào hình thức tổ chức sự kiện, ví dụ như không gian tiệc ngồi thì diện tích trung bình là 1m2/ người, tiệc đứng (buffet) thì diện tích trung bình nên ở khoảng 1.5m2 – 2m2/ người, tiệc có kèm khiêu vũ thì không gian cần phải rộng rãi hơn ở mức 2.5m2 – 3m2/ người. Từ những hình thức đó bạn có thể cân nhắc để định ra không gian phù hợp.

Từ đó lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện có dịch vụ chuyên nghiệp, có sảnh đón tiếp, phòng hội nghị với diện tích phù hợp. Với bảy sảnh tiệc với sức chứa lên đến 4.500 khách mời, được đầu tư nội thất và trang thiết bị chuyên nghiệp, Riverside Palace đảm bảo các buổi hội thảo sẽ luôn đạt tiêu chuẩn chất lượng âm thanh, ánh sáng, cùng với đó là một không gian hoàn hảo, hệ thống sảnh với lối kiến trúc di động, rất linh hoạt nên bạn dễ dàng chọn lựa được diện tích phù hợp với số lượng khách thực tế.

Thứ hai: Khách tham dự thuộc thành phần nào?

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cũng phụ thuộc vào thành phần khách mời tham dự, nếu khách tham dự là những người có địa vị và giàu có thì nơi tổ chức sự kiện chắc chắn phải là Nhà hàng – Khách sạn hoặc các khu resort cao cấp với các dịch vụ kèm theo đạt chất lượng cao. Nếu đây chỉ là sự kiện tổ chức cho các nhân viên trong công ty, hay các buổi offline, họp mặt,… bạn có thể chọn những địa điểm uy tín và phù hợp kinh phí. Hay nếu khách hàng là trẻ em thì tổ chức ở công viên hay thảo cầm viên là phù hợp nhất.

Bạn nên chú ý đến thành phần tham dự để lựa chọn được một địa điểm phù hợp

Cung cấp kèm theo các dịch vụ:

Ngoài việc phải trang bị đầy đủ các dịch vụ như: âm thanh, ánh sáng, internet… thì các dịch vụ tích hợp đi kèm cũng là điều đáng lưu tâm. Đó có thể là phục vụ những món ăn nhẹ trong lúc giải lao, nước giải khát hay các vấn đề về nhân viên phục vụ… Một địa điểm được cung cấp đầy đủ dịch vụ và những dịch vụ kèm theo sẽ tốt hơn nhiều so với những nơi chỉ phục vụ tổ chức hội nghị đơn thuần.

Tại Riverside Palace, mọi công việc chuẩn bị cho một sự kiện sẽ được xem xét một cách toàn diện, thực hiện một cách chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ để hội thảo của công ty bạn diễn ra một cách suôn sẻ nhất.

Từ khâu chuẩn bị bảng hiệu, trang trí sân khấu, sắp xếp từng chi tiết trong khán phòng, từ thiết bị và dụng cụ dùng cho buổi lễ như: bàn ghế, cốc, ly uống nước, hoa cài áo, tài liệu cho đến quà tặng đã chuẩn bị đủ cho các đại biểu đều được Riverside kiểm tra chu đáo đáo, tận tình. Lễ tân đón khách, nhân viên phục vụ điều nhiệt tình, tận tâm, luôn trong tư thế sẵn sàn phục vụ. Hệ thống âm thanh, micro, nhạc chào đầy đủ.

Mức độ đảm bảo an toàn

Đây là vấn đề hết sức cần thiết cần được đề cấp đến giữa hai bên khi tổ chức sự kiện. Đừng chủ quan vì điều này có thể khiến cho bạn phải hối hận. Nên tìm hiểu thật kỹ về công tác phòng cháy chữa cháy của trung tâm tổ chức sự kiện và các vật dụng cũng như lối thoát hiểm, cách sơ tán các khách mời của địa điểm này có an toàn, và đúng kỹ thuật hay không. Bạn cũng nên tìm hiểu đến các cơ quan chức năng như cảnh sát khu vực, bệnh viện xung quanh địa điểm tổ chức để có thể liên hệ nhanh nhất khi gặp tình huống khẩn cấp.

Không nên qua bỏ qua vấn đề đảm bảo an toàn cho sự kiện nhé!

Nhìn chung ngày nay có rất nhiều địa điểm tổ chức sự kiện, tuy nhiên để có thể chọn được một địa điểm ưng ý các bạn hãy cùng tham khảo những lưu ý trên và chọn lựa nơi tổ chức phù hợp.

Load More Related Articles
Load More By admin
Load More In Món ăn tiệc cưới

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also

Kinh nghiệm lập ngân sách đám cưới cho cô dâu chú rể

Tổ chức đám cưới tại các nhà hàng tiệc cưới TPHCM hiện nay khá đơn giản và cũng không quá …